|
NIEUWE Stamboom
procedure
De nieuwe procedure start per 1 november
2006.
|
 |
Raad van Beheer |
Tot die tijd blijft alles bij het oude en
gelden de huidige regels uit het Kynologisch Reglement en dus de huidige
procedure voor de aanvraag stambomen.
Bezoek regelmatig onze website
www.kennelclub.nl voor actuele informatie over de nieuwe
stamboomprocedure.
Aandachtspunten voor fokkers
Voor fokkers zijn er drie zeer belangrijke aandachtspunten
vanaf de ingangsdatum van 1 november 2006:
-
Bij een dekking op of na 1 november 2006 dient er
binnen drie weken een dekaangifte met het nieuwe A4 formulier gedaan
te worden.
-
Bij het gebruik van een buitenlandse reu dient er
een volledige drie generatie afstamming meegestuurd te worden (=
dekreu + ouders + grootouders). Anders kan de dekaangifte niet in
behandeling genomen worden.
-
Als de dekking vóór 1 november heeft plaatsgevonden
en de chipper komt ná 1 november, dan moeten de namen van de pups
tijdens dat bezoek ingevuld worden en worden de namen op dat moment
gekoppeld aan de desbetreffende individuele pups.
Mogelijke situaties fokkers
►Teef gedekt: vóór 1 november 2006
►Pups
geboren: vóór 1 november 2006.
►Chipper komt: vóór 1 november 2006.
Voor u verandert er in de procedure vrijwel
niets. U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in en
stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer. De
chipper laat volgens de “oude” procedure het aanvraagformulier stambomen
achter. U moet dit binnen 6 maanden na de geboortedatum ingevuld
retourneren. U krijgt de nieuwe stambomen zonder vermelding van
eigenaargegevens en de aparte registratiebewijzen.
►Teef
gedekt: vóór 1 november 2006
►Pups geboren: vóór 1 november 2006.
►Chipper komt: ná 1 november 2006.
U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in
en stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer.
Als de chipper ná 1 november komt voor de registratie dan moet u ter
plekke de namen van de hondjes invullen op het
stamboomaanvraagformulier. De namen worden dan gekoppeld aan de
desbetreffende geïdentificeerde hondjes. Deze kunt u daarna niet meer
wijzigen.
►Teef
gedekt: vóór 1 november 2006
►Pups geboren: ná 1 november 2006.
►Chipper komt: ná 1 november 2006.
U vult de “oude” gekleurde dek-/geboorte aangiftekaart in
en stuurt deze binnen 7 dagen na de geboorte op naar de Raad van Beheer.
De chipper komt ná 1 november voor de registratie. U moet ter plekke de
namen van de hondjes invullen op het stamboomaanvraagformulier. De namen
worden dan gekoppeld aan de desbetreffende geïdentificeerde hondjes.
Deze kunt u daarna niet meer wijzigen.
►Teef
gedekt: Op of ná 1 november 2006
►Pups geboren: ná 1 november 2006.
►Chipper komt: ná 1 november 2006.
Voor u geldt de nieuwe procedure. Dit betekent
dat u het nieuwe dekaangifte formulier van de website van de Raad van
Beheer download, invult en binnen 21 dagen (drie weken) na dekking
opstuurt. Vervolgens doorloopt u de nieuwe procedure.
Aandachtspunten
voor eigenaren
Voor eigenaren van rashonden zijn er een aantal
belangrijke aandachtspunten per 1 november 2006 .
Aanschaffen pup
Als u een pup aanschaft dient u er op te letten dat u het
door de fokker ontvangen “aanvraagformulier registratiebewijs” samen met
de fokker binnen zes maanden ondertekent. Nadat de fokker het heeft
opgestuurd naar de Raad van Beheer ontvangt u dan het nieuwe
registratiebewijs op uw naam.
Tevens dient de fokker de stamboom van de hond aan u te
overhandigen. Hierop staan geen gegevens van de eigenaar meer.
Herregistratie
Indien u na 1 november 2006 uw “oude” stamboom met daarop
de eigenaargegevens opstuurt voor herregistratie, uw hond wisselt van
eigenaar of u verhuist, dan ontvangt u automatisch een nieuwe stamboom
zonder de eigenaargegevens en een registratiebewijs op naam met de
nieuwe gegevens.
Import/export
Ook bij de import van een hond uit het buitenland
ontvangt u na 1 november 2006 een registratiebewijs met uw gegevens als
nieuwe eigenaar. Op de originele buitenlandse stamboom wordt een stempel
gezet met de datum, het NHSB nummer en de tekst “import Nederland”. De
adresgegevens van de eigenaar worden niet meer op de buitenlandse
stamboom vermeld.
Bij de export van een hond stuurt u net als in de huidige
procedure gewoon de “oude” stamboom op met de gegevens van de nieuwe
buitenlandse eigenaar. U ontvangt een export pedigree en een nieuwe
stamboom zonder adresgegevens van de nieuwe eigenaar.
De nieuwe procedure stap voor stap
Dekaangifte
Binnen drie weken (21 dagen) na de dekking stuurt de fokker een
dekaangifte formulier in. Dit formulier is te downloaden vanaf de
website van de Raad www.kennelclub.nl. Op het formulier worden de
gegevens van de teef en de reu ingevuld en de gegevens van hun
eigenaren. Beide eigenaren ondertekenen de aangifte.
Na ontvangst van de dekaangifte stuurt de Raad van Beheer
de fokker :
1. een bevestiging van de dekaangifte met de gegevens
zoals die bij de Raad van Beheer over de twee ouderdieren en de
eigenaar/fokker bekend zijn. Op de achterkant van de bevestiging
bevinden zich de afstammingsgegevens en eventueel behaalde titels.
2. Een gedeeltelijk ingevuld geboorteaangifte formulier.
De gestuurde gegevens kan de fokker controleren.
Eventuele correcties en/of aanvullingen kunnen naar de Raad gestuurd
worden.
Geboorteaangifte
Binnen 10 dagen na de geboorte stuurt de fokker het hem toegestuurde
formulier naar de Raad van Beheer. De namen(!), het geslacht, de
geboortedatum en het aantal pups worden ingevuld.
Acceptgiro
Na ontvangst van de geboorteaangifte stuurt de Raad van
Beheer de fokker een acceptgiro. Ook hier worden alle bekende gegevens
weer meegestuurd en kan de fokker de Raad van Beheer verzoeken om
gegevens aan te vullen en/of te corrigeren.
Chippen
Na betaling zal de chipper, in overleg met de fokker,
tussen 5 en 7 weken na de geboorte komen chippen. De chipper neemt het
gedeeltelijk ingevulde aanvraagformulier stambomen mee. Dat formulier
wordt volledig ingevuld (o.a. chipnummers, kleuren, eventuele variëteit)
en wordt door de fokker ondertekend.
LET
OP: Pas op dit moment worden de eerder doorgegeven namen aan een
specifieke pup gekoppeld!
De chipper controleert nogmaals alle gegevens en neemt
het ingevulde aanvraagformulier mee naar de Raad van Beheer. De gegevens
worden verwerkt en de stambomen worden naar de fokker gestuurd
(ca. 8 - 12 weken na de geboorte).
Nieuw! Registratiebewijs
Vermelding eigenaar op stamboom
Op de stamboom zal geen naam van de eigenaar meer geprint worden. In
plaats daarvan zal er een registratiebewijs komen.
Op dit registratiebewijs staan de gegevens van de hond en
de gegevens van de huidige eigenaar. Verder is er ruimte voor het
invullen van een eventuele nieuwe eigenaar.
Eigendomsoverdracht
Bij het overdragen van het eigendom van de hond worden de
gegevens van de nieuwe eigenaar ingevuld op het registratiebewijs.
Vervolgens ondertekenen zowel de nieuwe als de oude eigenaar het bewijs
dat daarna naar de Raad van Beheer gestuurd wordt.
De nieuwe eigenaar ontvangt een nieuw registratiebewijs
van de Raad van Beheer met daarop zijn eigen naam geprint.
Eigendomsoverdracht van fokker naar koper
De eerste herregistratie, van fokker naar koper, zal
gratis zijn. De verantwoording voor deze herregistratie ligt bij de
fokker.
De fokker ontvangt bij het chippen een aanvraagformulier
registratiebewijs. Deze aanvraagformulieren, waarop de op dat moment
bekende gegevens van de betreffende pups staan vermeld, worden door de
chipper bij de fokker achtergelaten.
Als eigenaar staat op deze aanvraagformulieren de fokker
van het nest vermeld.
Deze aanvraagformulieren zijn na datum van uitgifte slechts 6 maanden
geldig. De fokker is verplicht elk aanvraagformulier (ook van de honden
die hij zelf houdt) binnen deze termijn om te zetten in een definitief
registratiebewijs.
Voordelen
• Bij
eigendomsoverdracht hoeft de stamboom niet naar het bureau van de Raad
te worden gestuurd.
• De
stamboom kan direct aan de nieuwe eigenaar worden gegeven.
• De fokker
hoeft niet te wachten met de stamboomaanvraag tot alle nieuwe eigenaren
bekend zijn.
• De prijs
van een herregistratie zal dalen. Er wordt nog gekeken wat de prijs
uiteindelijk zal worden.
Veelgestelde vragen
Waarom komt de dekaangifte los te staan van de geboorteaangifte?
• De tijd
tussen dek- en geboorteaangifte wordt gebruikt voor controle en
eventuele verbetering en/of aanvulling van de gegevens.
• Op dit
moment bevinden zich in 50% van de aanvragen fouten of zijn aanvragen
niet volledig.
Op
basis van welke criteria is de termijn voor aangifte dekking tot stand
gekomen?
• De fokker
moet voldoende tijd krijgen om de aangifte te doen.
• De Raad
van Beheer moet de bevestiging van de dekaangifte en de
afstammingsgegevens ruim voor de geboorte naar de fokker sturen. Er moet
voldoende tijd zijn om eventuele correcties/aanvullingen uit te voeren.
Mijn teef wordt op meerdere dagen gedekt. Welke datum moet ik aangeven
als dekdatum?
|
|
Wij adviseren om de laatste datum dat de teef gedekt
wordt als dekdatum aan te geven op de dekaangifte. |
Wat gebeurt er als uit de geboortedatum blijkt dat de dekdatum
uiteindelijk niet goed aangegeven was waardoor er een langer dan normale
drachtperiode in de aanvraag ontstaat?
|
|
Als later blijkt dat de aangegeven dekdatum niet
correct was hoeft u niets te doen. Het systeem houdt hiervoor een
marge van enkele dagen aan rondom de gemiddelde draagtijd van ca. 63
dagen. |
Bij het gebruik
van een buitenlandse dekreu dient er een kopie van de FCI erkende
stamboom met volledige drie generatie afstamming meegestuurd te worden
(= dekreu + ouders + grootouders).
Van mijn dekreu zijn niet alle voorouders bekend. Kan ik dan toch een
dekaangifte indienen?
|
|
Bij bepaalde rassen, vaak jonge rassen of rassen in
(weder)opbouw, zijn sommige voorouders niet bekend. Op de stamboom
zijn er dan lege vakken of staat er een kruisje bij de ouders of
grootouders. Ook termen als “niet geverifieerd”, “nicht eingetragen”
of “nicht nach FCI regeln gezüchtet” komen voor. U kunt gewoon een
dekaangifte indienen met de kopie van de FCI stamboom en u doorloopt
de normale procedure. Wel kan het zo zijn dat de pups, als gevolg
van het ontbreken van de voorafstamming, conform het geldende
reglement in de bijlage van het NHSB geregistreerd worden. |
Ik wil een drachtige teef importeren uit het buitenland.
Hoe zit het met de dekaangifte?
|
|
Hiervoor gelden de normale regels van de procedure.
Dit betekent dat u binnen drie weken na de (buitenlandse) dekking
een door de (buitenlandse) eigenaar van de dekreu ondertekende
dekaangifte dient in te sturen met daarbij een kopie van de FCI
erkende stamboom van de dekreu met volledige drie generatie
afstamming. |
|
|
Uiteraard gelden voor de teef de standaard regels
voor de import van honden uit het buitenland. U dient er dus ook
voor te zorgen dat het noodzakelijke export document en de originele
FCI erkende stamboom op tijd bij ons is. |
Wat gebeurt er indien de teef leeg blijft?
• Na
een bepaalde periode wordt de dekaangifte automatisch uit het systeem
verwijderd.
• Er
hoeft niet betaald te worden.
Hoe zit het met de juridische consequenties als de puppy eigenaar schade
veroorzaakt terwijl ik als eigenaar te boek sta in het NHSB?
• De term “eigenaar” bij de Raad van Beheer
betekent niet dat de hond het eigendom is in de zin van de Nederlandse
Wet. De eigenaar op
het registratiebewijs is dus niet automatisch
aansprakelijk voor de veroorzaakte schade.
“De Chipper komt
tussen 5 en 7weken na geboorte. . . . “ ;
impliceert dit nu ook dat de fokker gerechtigd is om daags daarop de
pups af te
geven?
• In de Nederlandse wet (Gezondheids-
en Welzijnswet voor Dieren) is dit geregeld in het "Besluit scheiden van
dieren" waarin vermeld
staat dat de minimumleeftijd voor het scheiden
van het ouderdier is toegestaan voor honden en katten vanaf 7 weken.
“De Chipper komt
tussen 5 en 7 weken na geboorte. . . . “ ; is
dit te vroeg voor kleine rassen?
•
Wetenschappelijk gezien is er geen bezwaar tegen
het chippen van kleine rassen binnen deze termijn.
• De
chipper zal rekening houden met deze vraag en de kleine rassen zoveel
mogelijk aan het einde van de termijn plannen.
Bij enkele rassen is het niet mogelijk om bij de
geboorteaangifte de variëteit vast te stellen. Is daar een oplossing
voor?
•
De variëteit kan bij de aanvraag van de stamboom (5e
- 7e week) nog ingevuld worden.
•
Variëteitwijziging op latere leeftijd is geen probleem.
|